Última revisión: julio 2018
Nuestra Política de Privacidad se basa en el Reglamento (UE) 2016/679 General de Protección de Datos del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, y la normativa española que lo desarrolla.
La misma aplica tanto a la SOCIEDAD ESPAÑOLA DE REUMATOLOGÍA (en adelante la SER) como a la FUNDACIÓN ESPAÑOLA DE REUMATOLOGÍA (en adelante la FER).
Identidad y datos de contacto
SOCIEDAD ESPAÑOLA DE REUMATOLOGÍA
Marqués de Duero, 5 1ª Planta – 28001 Madrid
CIF: G28209781
Mail peticiones y consultas privacidad: proteccion.datos@ser.es
FUNDACIÓN ESPAÑOLA DE REUMATOLOGÍA
Marqués de Duero, 5 1ª Planta – 28001 Madrid
CIF: G82449323
Mail peticiones y consultas privacidad: proteccion.datos@ser.es
Y aquí puedes consultar los datos de contacto de nuestro Delegado de Protección de Datos.
Fines a que destinamos los datos personales
Utilizamos los datos personales para la consecución de los fines de la SER y de la FER, entidades ambas sin ánimo de lucro, que consisten en fomentar el estudio y promocionar la enseñanza, prevención, tratamiento e investigación de las enfermedades reumáticas en beneficio de los pacientes y atender los problemas relacionados con la especialidad, y defender en general los intereses de los reumatólogos en el seno de la medicina como profesión.
Ello incluye cinco grandes áreas de actuación para cuya consecución necesitamos utilizar datos personales de diferente índole:
a) Servicios al Socio: por ejemplo, los datos de los aproximadamente 1.800 socios de la SER (entre los cuales no sólo hay reumatólogos, sino otros profesionales como investigadores, documentalistas, personal de enfermería, y médicos de otras especialidades, así como estudiantes MIR de reumatología y reumatólogos jubilados) los necesitamos para gestionar y prestar los servicios que les prestamos, tales como bolsa de trabajo, cursos, formación, biblioteca, consultoría, mediación, etc.
b) Investigación: desarrollamos proyectos de investigación diseñados tanto por los socios de la SER como por otras instituciones y empresas, públicas o privadas, tales como estudios observacionales o de otro tipo.
Aquí puedes consultar más información sobre nuestros proyectos de investigación, y aquí encontrarás nuestra Normativa de los proyectos SER, y nuestro Compromiso de publicación para proyectos y bases de datos de la SER.
En ningún caso las publicaciones relativas a nuestros proyectos incluyen datos personales de pacientes puesto que la información se publica siempre de forma agregada.
c) Formación: organizamos cursos, becas y premios, escuelas, formación online, etc.
d) Publicaciones: publicamos y distribuimos entre nuestros socios, y quienes hayan manifestado su interés mediante suscripción o petición, monografías, revistas científicas, manuales, nuestra memoria anual y otro tipo de publicaciones relacionadas con la reumatología.
e) Pacientes: y en materia de apoyo a los pacientes organizamos iniciativas como congresos con ponencias y programas científicos para establecer un punto de encuentro, debate e información para los pacientes, o la organización del campamento de verano para niños con enfermedades reumáticas, y otras acciones divulgativas y de concienciación (por ejemplo, una carrera deportiva destinada a dar visibilidad a las enfermedades reumáticas).
Base jurídica
Tratamos los datos personales siempre que se cumple al menos una de las siguientes condiciones:
1. Que el interesado nos haya dado su consentimiento, para uno o varios fines específicos, como puede ser el caso de la suscripción a nuestros eventos o publicaciones, o específicamente mediante consentimiento informado en el caso de estudios autorizados por los correspondientes comités de investigación.
2. Que sea necesario para la prestación de servicios a los socios de la SER.
3. Que sea necesario para el cumplimiento de nuestras obligaciones legales.
4. Y también por nuestros intereses legítimos, como entidades sin ánimo de lucro, en el desempeño y consecución de nuestros fines estatutarios, de fomentar el estudio, enseñanza, prevención, tratamiento e investigación de las enfermedades reumáticas en beneficio de los pacientes.
Destinatarios a los que podemos comunicar los datos personales
Los datos de los socios de la SER, o de pacientes que participan en las actividades que organizamos, no los comunicamos a ningún tercero, excepto a proveedores que nos ayudan a organizar los correspondientes eventos, o a distribuir nuestras publicaciones, y únicamente en la medida necesaria para ello.
En cuanto a los datos de los pacientes que participan en los estudios de investigación, podemos tener que comunicarlos, por obligación legal, a las autoridades competentes, por ejemplo, en el caso de tener que reportar efectos o reacciones adversas observadas durante el estudio en relación con determinado tratamiento.
En el caso de tener que transferir datos personales a estudios que estén ubicados fuera de la Unión Europea, lo hacemos mediante las garantías adecuadas, anonimizando los datos con un código de paciente, incluyendo en nuestros contratos las cláusulas tipo correspondientes.
Plazo de conservación de los datos
Los datos personales de los socios de la SER los conservamos mientras ostenten su condición de socios, y en caso de baja durante el tiempo adicional necesario para poder justificar y/o rendir cuentas de nuestra gestión.
Los datos relativos a pacientes que participan en nuestros eventos y actividades únicamente se conservan durante el tiempo necesario para la organización de los mismos, así como para aplicar los criterios de admisión en eventos posteriores. Y en el caso de pacientes que participan en estudios de investigación, pueden ser de aplicación plazos de conservación establecidos en la normativa específica aplicable a dichos estudios.
Sus derechos como interesado
Los interesados pueden solicitar el acceso a sus datos personales, y su rectificación o supresión, o la limitación de su tratamiento, o pueden oponerse al tratamiento, o solicitar la portabilidad de los datos. En los casos de tratamientos basados en el consentimiento, el interesado puede retirar el consentimiento en cualquier momento. Para ello el interesado puede dirigirse a la SER o la FER por los canales indicados en esta Política.
Asimismo, los interesados tienen derecho a reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos.
Revisión y actualización
Revisamos y actualizamos nuestra Política de Privacidad al menos anualmente.